Notulensi Q&A Technical Meeting

Terdapat 32 butir pertanyaan dari 7 cabang perlombaan

Ø  Pertanyaan Bahasa Perancis:
1.     Silvi Man 1
Pertanyaan lomba yang presentasi kan sudah mengumpulkan ppt dan word, apakah yang ppt harus ditampilkan yang sudah dikumpulkan atau yang sudah direvisi?
Jawaban: Sudah tidak dapat di revisi yang di presentasikan yang dikumpulkan hari ini

2.     Berlianti smk 4 Yogyakarta
Pertanyaan : apakah pertanyaan nya singkat atau esssay dan dijawab menggunakan bahasa prancis juga?
Jawaban: Pertanyaan sesuai yang ditanyakan juri dan dijawab dengan bahasa prancis

3.     Yasmin
Pertanyaan: tempat dan ruangan dimana, apakah semua peserta masuk atau yang mendapat  giliran saja ?
Jawaban : Tempat di GSP lantai 1 di ruang A2 dan peserta keseluruhan masuk lalu maju per tim.

Ø  Pertanyaan Bahasa Jepang:
1.     Fardan
Pertanyaan : apabila pada hari h ada anggota team yang tidak hadir karena sakit atau alasan lain, apakah akan diganti atau bagaimana?
Jawaban : Dengan menyertakan Surat keterangan sakit sehingga team masih  dapat mengikuti perlombaan

Ø  Pertanyaan Bahasa Inggris:
1.     Lulu SMAN BOPKRI 2
Pertanyaan : bolehkah pada saat presentasi ditonton oleh umum ataupun peserta lain?
Jawaban : pada saat sesi presentasi dan Tanya jawab Tidak dapat dilihat oleh umum, peserta lain, maupun oleh pendamping peserta.

2.     Novita SMAN 1 Teras
Pertanyaan :
a.     apakah waktu lima belas menit akan hangus jika saat presentasi tidak terpakai semua?
b.     apakah saat sesi Tanya jawab yang menjawab semuanya peserta atau salah persatu dari perwakilan kelompok?
Jawaban :
a.      kalau presentasi lebih dari lima beas menit itu dilarang, tetapi kalau kurang dari lima belas menit boleh, kalau sisa waktunya akan dipergunakan untuk tanya jawab dengan juri sampai dengan waktu maksimal yaitu dua puluh menit.
b.     Pada saat menjawab bisa dilakukan satu persatu ataupun saling melengkapi satu sama lain, sehingga tidak hanya bertumpu pada satu orang saat menjawab. Jadi keseluruhan waktu adalah 20 menit.

3.     Nisa SMAN 1 Karanganom
Pertanyaan : pengumpulan soft copy dalam bentuk cd atau fd?
Jawaban : Boleh dua duanya , maka bisa dikumpulkan dalam bentuk CD ataupun juga flashdisk.

4.     Putri SMKB budi Mulya 2
Pertanyaan :
a.     undian sekarang atau pada saat lomba?
b.     Apakah Materi presentasi harus sama atau boleh ada perubahan sedikit?
Jawaban :
a.      Undian akan dilaksanakan setelah sesi tanya jawab.
b.     Materi ditunggu hingga hari ini (26 Oktober 2016), dan materi presentasi dan PPT tidak dapat di ubah.

5.     Pertanyaan : Yang betanggung jawab menjadi operator dari panitia atau peserta?
Jawaban : pada saat presentasi salah satu dari tiga orang peserta bisa bertugas menajadi operator, lalu saat sesi tanya jawab peserta yang menjadi operator tersebut dapat menjawab dan membantu anggota timnya

6.     Pertanyaan : apakah ada tambahan waktu jika ada video dalam PPT?
Jawaban : Kami himbau untuk Memanfaatkan waktu dua puluh menit semaksimal mungkin, jadi jika ada video dalam PPT dimohon untuk di sesuaikan, karena tidak ada tambahan waktu pada saat presentasi.

Ø  Pertanyaan Mading 3D:
1.     Amelia
Pertanyaan: pada bagian penilaian apa yang dimaksud dengan jarkom? Lalu pada ibagian penilaian apa yang dimaksud dengan pemutakiran alat?
Jawaban : Alat bantu adalah bagaimana kalian menyampaikan pada juri. Jadi kalian dapat menggunakan apa alat yang ingin digunakan teman - teman untuk membuat mading lebih menark dan komunikatif tapi ini tidak wajib hanya sebagai nilai tambah, jarkom adalah teman - teman saat akan presentasi kepada juri akan dinilai kekompakan nya seperti yel yelnya

2.     Pertanyaan : Jika waktu Presentasi sepuluh menit, maka berapa menit untuk tanya jawab? Apakah presentasi menggunakan lcd atau bagaimana?
Jawaban : Ada dua sesi , diberi waktu sepuluh menit , lima menit presentasi lima menit tanya jawab. Presentasinya yaitu mempresentasikan madingnya itu sendiri jadi tidak menggunakan lcd.

3.     Nuraeni
Pertanyaan: artikel yang telah di kumpulkan apakah boleh direvisi atau tidak tetapi tidak menyimpang dari tema yang ada?
Jawaban: Masih ada waktu sampai pukul 00.00 hari ini (26 Oktober 2016), jadi silahkan revisi sebelum dikirim ke panitia.

4.     Man Tempel
Pertanyaan: Pada keterangan yang tertera di juklak, maksud yang lima itu bagaimana, karena berdasarkan tahun kemarin yang lebih dari lima yang menang?
Jawaban : Artikel utama dan empat artikel pendukung, maka kami minta softfile nya dan akan dinilai oleh juri

5.     Pertanyaan: apakah menggunakan powerpoint? Berapa orang yang dibolehkan untuk presentasi? Dan dimana tempat perlombaan?
Jawaban: Tidak memperkenankan menggunakan proyektor karena panitia hanya menyediakan tempat, untuk presentasi dapat dilakukan per kelompok saat presenatsi atau semua anggota dapat mempresentasikan madingnya. Tempat pembuatan mading adalah tempat presentasi juga, jadi juri yang akan berkeliling untuk menilai

6.     Pertanyaan: Bagaimana untuk ilustrasinya apakah komik masuk ilustrasi atau tidak?
Jawaban : Semua dikumpulkan pada hari ini pukul 00.00 (26 Oktober 2016) batas pengumpulan nya. Lalu untuk komik itu termasuk kedalam ilustrasinya

Ø  Pertanyaan Tari Kreasi :
1.     Pertanyaan: Kepada siapa harus melakukan registrasi?
Jawaban : Untuk registrasi ada panitia yang sudah stand by di tempat yang telah ditentukan, sehingga dapat langsung menuju ke tempat registrasi dan mengikuti petunjuk yang disediakan

2.     Pertanyaan :, apakah boleh ada revisi gerakan? Satu ruang atau digabung? Juri siapa dan dari mana?
Jawaban: Revisi gerakan di perbolehkan, terlebih hanya pola lantai saja, tapi jangan seluruh gerakan dirubah hanya beberapa bagian saja, untuk ruang transit seluruh peserta jadi satu dan disediakan sekat, juri sudah pasti akademisi dan praktisi.

3.     Pertanyaan: Opening ceremony apakah sudah menggunakan kostum atau bebas, bolehkah digambarakan bentuk dari gedung yang dipakai nanti? Lalu Tempat pelaksanaan perlombaan  dimana?
Jawaban : Tari dimulai pukul 12.45, registrasi  pukul 07.00 ,sehingga mungkin masih menggunakan seragam sekolah masing-masing  saja,  untuk gambaran panggung jadi teman-teman akan ada level nanti ukuran 4,8 meter x 3,6meter , untuk panggung kedua dibawah akan ada karpet yang disediakan. Bebas akan di panggung atau di level. Untuk tempat ada di Grha Sabha Pramana lantai 1.
4.     Pertanyaan: Apakah bloking sekaligus check sound ? Atau ketika hari H?
Jawaban: Check sound ketika hari H , boleh mencoba bloking tetapi musiknya menyediakan sendiri

5.     Pertanyaan: memilih  antara dua panggung atau boleh memaksimalkan tempat?
Jawaban : Bebas. Dipersilahkan keduanya. Maka dari itu kami memberikan waktu untuk bloking supaya dapat diperhitungkan kembali.

Ø  Pertanyaan Karawitan:
1.     Pertanyaan: apakah pengrawit diperbolehkan sambil vokal dan menggunakan gerakan? Untuk pergantian dari lagu wajib ke pilihan apakah ada jeda?
Jawaban: Gendhing wajib tidak dapat menggunakan vokal, selanjutnya pada saat lagu pilihan bisa mengggunakan gerakan karena ini adalah gending yang disajikan dengan kreatifitas masing masing peserta, untuk waktu penyajian nya 15 menit sudah termasuk persiapan, sehingga ketika MC  sudah mempersilahkan memulai maka sudah dimasuk hitungan 15 menit, jeda atau tidak tergantung pada peserta, 15 menit sudah termasuk persiapan

2.     Pertanyaan: Apakah boleh mengubah setting gamelan? lagu  pilihan boleh di aransement ? Dan tabuh bolehkah membawa sendiri?
Jawaban : Dipersilahkan. Dipersilahkan di aransemen sesuai dengan kreatifitas dan pola garap yang ada di juklak. Untuk tabuh, kami sudah menyediakan, jadi kami rasa tidak perlu karena sudah disediakan oleh panitia

3.     Pertanyaan : Apakah  disediakan waktu untuk check sound? Bagaiamana pembagian check sound per kontingen, untuk gending wajib apakah boleh di aransement tetapi tidak keluar dari ketentuan yang ada di panitia?
Jawaban: Waktu check sound di wakilkan satu peserta yaitu urutan undian pertama yang disaksikan seluruh peserta, alurnya setelah pembukaan, peserta karawitan akan moving ke tempat pelaksanaan perlombaan karawitan dan akan ada pengarahan oleh MC krawitan. undian pertama untuk melakukan check sound dipertontonkan oleh semua peserta. Gending wajib ini kan tidak dipatok gaya jadi boleh menggunakan gaya jogja atau surakarta tapi kami disini menekankan bahwa gending wajib disesuaikan dengan pakem yang benar-benar absah, sehingga dewan juri dapat langsung menilai.

4.     Pertanyaan: Bagaimana dengan Notasi gending?
Jawaban: Dipersilahkan membawa notasi ke atas panggung, untuk notasi geding nam atas nam bawah akan ditanyakan terlebih dahulu dengan pemateri.

5.     Pertanyaan: untuk keputusan juara satu dua dan tiga, apakah akan dipertimbangkan untuk masuk ke UGM seluruhnya?
Jawaban : seluruh peserta masuk pertimbangan dan ada bobotnya masing-masing.

6.     Pertanyaan: bagaimana mengenai Wirogo? Pergantian pemain boleh atau tidak? Pertukaran di atas pangggung ?
Jawaban : Wirogo dilihat dari wirogo para pemainnya, wirogo ini tidak terlalu signifikan tentang penilaian wirogo. wirogo itu mengacu pada unggah ungguh dalam bermain karawitan, ada aturannya saat masuk area gamelan bagaimana dan lain-lain,  etika duduk juga termasuk wirogo,boleh duduk bersila atau bagaimanapun, dan memainkan nya juga hendaknya dalam menabuh harus serius tidak celelean atau bagaimana. Tidak diperbolehkan pergantian pemaian. Terkecuali hanya perputaran di atas panggung

7.     Pertanyaan: Penyajian lima belas menit, diperkirakan satu lagu sebelas menit,  kalau misal ada tambahan waktu bisa atau tidak? Kalau kreatifitas ada  alat musik lain diluar yang disediakan diperboehkan atau tidak?
Jawaban: Sudah persiapan dan penyajian gending, jika melebihi akan menjadi bahan pertimbangan dari panitia dan juri, untuk instrument tambahan tidak boleh membawa atau instrument tambahan dalam bentuk apapun.

Ø  Pertanyaan Gagasan Tertulis :
1.     Man 2 Ponorogo,
Pertanyaan: mengenai cerdas cermat, didalam mengerjakan soal, satu tim satu satu  atau satu tim satu soal? apakah ada konsekuensi jika tidak dijawab dan salah?
Jawaban : Babak penyisihan ada 50 butir dan dibagi dua kalau benar dan kalau kosong ataupun salah bobot nilai 0, pengerjaan satu tim satu soal.

2.     Pertanyaan: 50 butir soal apakah persis seperti kisi - kisi cerdas cermat atau tidak?
Jawaban : Sama seperti yang tertera di juklak.

3.     Pertanyaan: Lingkup nasional atau internasional untuk bagian maskapai penerbangan?
Jawaban:  Nasional / Domestik

4.     Pertanyaan: apakah boleh diizinkan untuk tidak mengikuti acara pembukaan?
Jawaban: karena acara pembukaan bersifat wajib maka harus hadir walaupun tidak lengkap/perwakilan nya saja.


Untuk informasi lebih lanjut teman – teman dapat langsung menghubungi PJ lomba terkait
- Gagasan Tertulis 085725998596 Danti
- Karawitan 083840269040 Ika
- Tari Kreasi 085729455459 Dinda
- Mading 3D 085310071892 Rendra
- Presentasi menggunakan Bahasa Perancis 089650069798 Friska
- Presentasi menggunakan Bahasa Jepang 082242562633 Naeni
- Presentasi menggunakan Bahasa Inggris 085799852979 Hanafi